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JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 7

Fonte: Base de dados Valencia INNOHUB

A sua funcionalidade, mais uma vez, é semelhante à alternativa de pagamento da Microsoft. Podemos
utilizar várias páginas dentro de uma folha de cálculo para organizar e automatizar o que estamos a
fazer. A principal vantagem das folhas de cálculo é a capacidade de incluir fórmulas que relacionam
valores de diferentes células. Estas fórmulas não só têm de ser numéricas como também podem ser
utilizadas para automatizar processos.

Uma boa utilização do Sheets tem a capacidade de nos poupar tempo e esforço, uma vez que,
utilizando as fórmulas corretas, poderemos sistematizar a nossa informação para obter o feedback
desejado, com a possibilidade, além disso, de gerar automaticamente gráficos e tabelas que resumem
os resultados dos nossos pedidos.

É sem dúvida o mais exigente dos programas apresentados neste módulo e a sua utilização pelo
público em geral é também um pouco reduzida. No entanto, sem um conhecimento profundo do
mesmo, podemos tirar partido das suas funções para organizar a informação que desejamos. Mesmo
assim, é altamente aconselhável aprender a utilizar as suas funções mais básicas, pois pode ser muito
útil e poupar-nos tempo e dinheiro graças à sua capacidade de sintetizar a informação.

2.1.2. Plataformas de chamadas em conferência

Atualmente, no mundo dos negócios, as videoconferências e as reuniões à distância são mais do que
frequentes. No mundo globalizado em que vivemos atualmente, com contatos, fornecedores e
membros da nossa rede a milhares de quilómetros de distância, é comum tirar partido da capacidade
de interação em tempo real possibilitada pela Internet para realizar reuniões de negócios ou
conferências através de plataformas online.

A realização de reuniões por meios eletrónicos tem também outras vantagens, tais como a redução
dos custos das viagens de negócios ou visitas a clientes no estrangeiro, uma melhor utilização do
tempo de trabalho, favorecendo a disponibilidade de todas as partes ao poder especificar e modificar
a data de acordo com as necessidades do grupo de trabalho, bem como a possibilidade de realizar um
número superior de reuniões de trabalho do que se tivessem de ser realizadas presencialmente, uma
vez que uma videochamada para discutir um determinado problema no trabalho dificilmente envolve
qualquer esforço e pode ser organizada em qualquer altura.
Aprender a utilizar estas ferramentas é, portanto, crucial para os profissionais do futuro. Vamos
analisar várias alternativas livres diferentes e as respetivas caraterísticas, bem como o funcionamento
geral deste tipo de plataformas.