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JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 5

É uma ferramenta muito poderosa, compatível com vários tipos de ficheiros tais como .doc, .docx, .txt,
.rtf, .odt, etc. para que possamos ver (e converter) ficheiros Microsoft Word sem qualquer problema.
Outra vantagem adicional é que, sendo um processador de texto online, podemos partilhar o
documento com várias pessoas ao mesmo tempo, em tempo real, para revisões, modificações, etc.
Para podermos utilizar livremente este software, precisamos apenas de uma conta Google.

Podemos verificar a sua interface de utilizador na seguinte imagem de ecrã:

Fonte: Base de dados Valencia INNOHUB

Como podemos verificar, é semelhante à interface tradicional da Microsoft. Os documentos estão
organizados por folhas, nas quais podemos escrever texto com diferentes formatos e estilos, bem
como incluir gráficos, imagens, links, índices de conteúdo, referências, notas de rodapé, ...

A caraterística mais peculiar do Google Docs é a capacidade que tem para várias pessoas trabalharem
ao mesmo tempo. Ao pressionar o botão “Partilhar”, podemos distribuir o documento entre os nossos
colegas e permitir que façam edições ou proponham alterações. Para esta última função, podemos
aproveitar os diferentes modos oferecidos para trabalhar no documento, tais como “Edição”,
“Sugestão” e “Visualização”. É de notar, também, que são oferecidos diferentes modelos para criar os
nossos documentos, tais como CV, propostas de projetos, relatórios...

Todas as alterações que realizamos são automaticamente guardadas na nuvem e podemos aceder a
este documento a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet. Isto torna os documentos
uma ferramenta muito útil, uma vez que não só nos permite aceder a todos os nossos documentos a
partir de qualquer lugar, mas também trabalhar a partir de dispositivos que não são poderosos ou não
têm capacidade para suportar outros softwares mais pesados, tais como os da Microsoft.

Para uma aprendizagem mais profunda sobre o Google Docs, consulte, por favor, a secção de leituras
adicionais deste documento.

A Google disponibiliza também o Slides, uma alternativa ao clássico Microsoft Power Point, uma das
mais icónicas soluções de software para criar apresentações. Oferece uma interface muito semelhante
à da Microsoft, como podemos ver seguidamente.