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JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 4

2. ENQUADRAMENTO TEÓRICO

1.1 Criação de recursos e conteúdos digitais
O mundo dos negócios é atualmente um mundo digital. Os tradicionais documentos em papel, fax e
mesmo chamadas telefónicas foram substituídas por conjuntos de software de escritório, e-mails,
chamadas de voz online e, essencialmente, um ambiente online. Nesta subsecção, vamos estudar
várias aplicações de software que qualquer profissional precisa de dominar e aplicar à sua atividade.

Falaremos de cada tipo de conteúdo de forma independente, fornecendo uma solução de software
livre para utilização profissional e/ou académica. Será acrescentada uma breve explicação das opções
fornecidas, mas recomendamos vivamente que se consulte a secção “Leituras adicionais” deste
documento, de modo a aceder a informações mais detalhadas, cursos gratuitos, tutoriais e perguntas
e respostas sobre cada programa. Este tipo de recursos pode ser realmente útil para os utilizar nas
sessões formativas com os formandos.

Por outro lado, iremos verificar os conceitos básicos dos conteúdos multimédia, fornecendo algumas
soluções de acesso livre, pois mesmo que nem todos os profissionais precisem dos mesmos para
conduzir a sua atividade, o poder e a usabilidade deste tipo de conteúdos torna altamente
recomendado o seu conhecimento.

2.1.1. Software de escritório

Os processadores de texto são atualmente a ferramenta básica da maioria das empresas. Em grandes
edifícios de escritórios, milhares de empregados utilizam este tipo de software todos os dias para
redigir relatórios e gerar documentação, entre outros fins. Mas não é a única coisa que utilizam: muitas
vezes, no mundo empresarial, é necessário fazer apresentações (apresentar um novo produto, explicar
um projeto a um potencial cliente, apresentar o balanço do ano anterior, ...) bem como organizar
folhas de cálculo para gerir automaticamente certos elementos de um determinado negócio, tais como
despesas, fornecedores, carteira de clientes, etc.
Estas funções costumam ser reunidas nas chamadas software de escritório (Office Suites): conjuntos
de programas criados para fazer um trabalho útil num escritório. O mais conhecido, devido à sua
grande capacidade e reconhecimento, é o Microsoft Office, um software pago que inclui programas
especializados para estas e outras funções. Contudo, existem alternativas completamente gratuitas a
este software, tais como o Open Office, Google Suite ou Libreoffice.

Neste módulo, apresentaremos o Google Suite como software de escritório gratuito, devido à sua
capacidade de trabalhar completamente online e armazenar o seu trabalho e documentos na nuvem,
algo que é considerado pela maioria dos peritos como o futuro dos computadores. Note que apenas é
apresentada uma síntese das funções e possibilidades deste software, existindo links de leitura e
recursos disponíveis na respetiva secção deste documento.

Iniciamos com o Google Docs, um processador de texto online gratuito, de propriedade da Google,
que é disponibilizado gratuitamente juntamente com outros programas que permitem fazer folhas de
cálculo, apresentações, etc. Como é multiplataforma, podemos utilizá-lo tanto no computador, como
no tablet ou smartphone. É particularmente adequado para computadores com pouca potência,
porque é o Google que executa este software na nuvem.