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JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 8

in questo caso, è fortemente consigliato imparare a utilizzare le sue funzioni più elementari, poiché
può essere molto utile e farci risparmiare tempo e denaro grazie alla sua capacità di sintesi delle
informazioni.

Piattaforme per Conference Call
Oggigiorno, nel mondo aziendale, le videoconferenze e le riunioni a distanza sono sempre più
frequenti. Nel mondo globalizzato in cui viviamo, in cui spesso i fornitori e i membri della nostra rete
si trovano a migliaia di chilometri di distanza, è normale approfittare della capacità d'interazione in
tempo reale offerta da internet per effettuare riunioni di lavoro o conferenze tramite piattaforme
online.

Organizzare riunioni per via telematica ha anche altri vantaggi, come ridurre i costi dei viaggi di lavoro
o delle visite ai clienti all'estero, ottimizzare il tempo di lavoro, agevolare la disponibilità di tutte le
parti potendo modificare la data in base alle esigenze del gruppo di lavoro, nonché la possibilità di
organizzare molte più riunioni di lavoro rispetto a quelle che sarebbe possibile tenere in presenza
(organizzare una videochiamata per discutere di un certo problema di lavoro non comporta quasi
nessuno sforzo e può essere organizzata in qualsiasi momento). Imparare a utilizzare questi strumenti
è quindi fondamentale per i professionisti del futuro.

Ora esamineremo alcune alternative gratuite e le loro caratteristiche, così come il funzionamento
generale di questo tipo di piattaforme.

Inizieremo a presentare la soluzione fornita da Google: Meet. Il suo funzionamento è molto semplice:
è sufficiente avere un account Google per organizzare una riunione e condividere un invito attraverso
un link. Durante la riunione, come si può vedere nello screenshot qui sotto, possiamo attivare o
disattivare la nostra webcam e il microfono, così come condividere il nostro schermo, parte di esso o
gli allegati.

Il principale vantaggio di Meet è che non è richiesta l'installazione di alcun software e quindi è possibile
utilizzarlo da qualsiasi parte del mondo con qualsiasi dispositivo che abbiamo a portata di mano dotato
di una connessione internet. La qualità delle chiamate è buona e si dispone anche di una chat per
scrivere qualsiasi informazione ai nostri colleghi.