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JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 4

2. CONTESTO TEORICO

2.1. Creazione di Risorse e Contenuti Digitali

Il mondo del business è, al giorno d'oggi, un mondo digitale. La carta stampata, il fax e persino le
telefonate sono stati sostituiti da suite di software per ufficio, e-mail, chiamate vocali online: in
sostanza si è passati ad un ambiente online. In questa sottosezione studieremo diverse applicazioni
software che ogni professionista deve padroneggiare e utilizzare nella sua attività.

Parleremo di ogni tipo di contenuto in modo separato, proponendo una soluzione di software gratuito
da usare professionalmente e/o accademicamente.

Verrà data una breve spiegazione per ognuna delle opzioni disponibili, ma si consiglia vivamente di
controllare la sezione "Ulteriori letture" alla fine di questo documento per reperire informazioni più
dettagliate, corsi gratuiti, tutorial e sezioni di domande e risposte specifiche per ogni programma.
Questo tipo di risorse può essere davvero utile da utilizzare in classe con un determinato gruppo di
studenti.

Esamineremo inoltre le nozioni di base dei contenuti multimediali, proponendo alcune soluzioni ad
accesso gratuito poiché, anche se non tutti i profili di professionisti ne avranno bisogno per svolgere la
propria attività, la potenzialità e la facilità d'uso di questo tipo di contenuti li rende altamente
consigliabili per l’apprendimento.

Office Suites
Al giorno d’oggi i processori Word sono lo strumento di base utilizzato nella maggior parte delle
aziende.

Nei grandi uffici migliaia di impiegati usano questo tipo di software ogni giorno per scrivere rapporti e
produrre documentazione, per esempio. Ma questa non è l'unica funzione che utilizzano: spesso, nel
mondo degli affari, è necessario fare presentazioni (ad esempio per presentare un nuovo prodotto,
per spiegare un progetto a un potenziale cliente, per presentare il bilancio dell'anno precedente...) o
organizzare fogli di calcolo per gestire in modo rapido e automatico alcuni elementi di un dato business
(come spese, fornitori, portafoglio clienti, ecc.) Tutte queste funzioni di solito si ritrovano nelle
cosiddette “suites” di Office: insiemi di programmi creati per garantire un lavoro funzionale all'interno
di un ufficio. La più conosciuta, per la sua grande capacità e riconoscibilità, è Microsoft Office, una suite
a pagamento che include programmi specializzati per queste e altre funzioni. Ma esistono anche
alternative completamente gratuite come Open Office, Google Suite o Libreoffice.

Per gli scopi di questo modulo, presenteremo Google Suite come la suite gratuita da scegliere per il
lavoro d’ufficio, in ragione della sua capacità di operare completamente online e di memorizzare il
lavoro e i documenti nel cloud (considerato dalla maggior parte degli esperti come il futuro dei
computer).