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JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 7

persino video e altre risorse multimediali. Non solo è possibile modificare ogni singola diapositiva, ma
anche le transizioni tra di esse, con l'obiettivo di rendere la nostra presentazione più interessante.

Come per Docs, anche Google offre una serie di modelli che possiamo utilizzare gratuitamente, oltre a
temi intuitivi che ci vengono suggeriti a seconda che si adattino più o meno allo stile che stiamo
utilizzando per la nostra presentazione.

Condivide con Docs e il resto della suite di Google il cloud storage e la possibilità di modificare e
consultare il file da qualsiasi dispositivo, oltre alla possibilità di condividere il documento con i nostri
colleghi (o, per esempio, con un determinato cliente) in modo che possano modificarlo in tempo reale
(e in modo che anche noi possiamo vedere le modifiche apportate in tempo reale).

Infine, ma non meno importante, è opportuno soffermarsi su Google Sheets. Questo programma
funziona in modo simile a Microsoft Excel, realizzando fogli di calcolo che possono avere molteplici
scopi. Sheets può essere utilizzato per organizzare e monitorare tutti i tipi di questioni relative a un
business, dal bilancio delle entrate e delle spese, al rendimento dei dipendenti, il portafoglio clienti o
le previsioni di crescita per l’anno successivo.

Nella seguente schermata riportiamo l'interfaccia del programma:

Fonte: Valencia INNOHUB Database

Le sue funzionalità, di nuovo, sono simili all'alternativa a pagamento di Microsoft. Possiamo usare
diverse schede all'interno di uno stesso foglio di calcolo per organizzare e automatizzare quello che
stiamo facendo. La risorsa principale dei fogli di calcolo è la capacità di includere formule che mettono
in relazione i valori riportati all’interno di celle distinte. Queste formule non si limitano ad essere
numeriche, ma possono essere utilizzate per automatizzare i processi.

Un adeguato uso dei fogli ha la capacità di farci risparmiare tempo e fatica: infatti, servendoci delle
formule corrette, saremo in grado di sistematizzare le nostre informazioni per ottenere il dato che
desideriamo, con la possibilità aggiuntiva di generare automaticamente grafici e tabelle per
sintetizzare i risultati delle nostre richieste.

È senza dubbio il più impegnativo dei programmi presentati in questo modulo, e anche il suo impiego
da parte del grande pubblico è piuttosto ridotto. Tuttavia, anche senza una conoscenza approfondita
di questo programma, possiamo approfittare delle sue funzioni per organizzare le informazioni. Anche