Page 4 - 2.2_EL
P. 4
JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 4
υλικό" του παρόντος εγχειριδίου, προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση σε πιο λεπτομερείς
πληροφορίες, δωρεάν μαθήματα, σεμινάρια και ερωταποκρίσεις σχετικά με κάθε πρόγραμμα. Αυτού
του είδους οι πόροι μπορεί να φανούν πραγματικά χρήσιμοι στην τάξη με μια συγκεκριμένη ομάδα
εκπαιδευόμενων.
Από την άλλη πλευρά, θα διερευνήσουμε τα βασικά στοιχεία των περιεχομένων των πολυμέσων με
λύσεις ανοικτής πρόσβασης, μιας και λόγω της δύναμης και της ευχρηστίας τους, τα περιεχόμενα
αυτού του είδους συνιστώνται ιδιαιτέρως διότι έτσι γίνονται κατανοητά - ακόμη και αν οι λύσεις
αυτές δεν είναι απαραίτητες για τη δραστηριότητα του κάθε επαγγελματικού προφίλ.
Σουίτες γραφείου
Οι επεξεργαστές κειμένου αποτελούν βασικό εργαλείο για τις περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα. Σε
μεγάλα κτίρια γραφείων, χιλιάδες υπάλληλοι χρησιμοποιούν καθημερινά αυτό το είδος λογισμικού
για τη σύνταξη αναφορών, τη δημιουργία εγγράφων κ.α.. Αλλά δεν είναι το μόνο πράγμα που
χρησιμοποιούν: συχνά, στον κόσμο των επιχειρήσεων, είναι απαραίτητο να κάνουν παρουσιάσεις
(είτε για να παρουσιάσουν ένα νέο προϊόν, είτε για να εξηγήσουν ένα έργο σε έναν υποψήφιο πελάτη,
είτε για να παρουσιάσουν τον ισολογισμό του προηγούμενου έτους κ.λπ.), καθώς και να
δημιουργήσουν λογιστικά φύλλα για την αυτόματη διαχείριση ορισμένων στοιχείων μιας
συγκεκριμένης επιχείρησης, όπως τα έξοδα, τους προμηθευτές, το χαρτοφυλάκιο πελατών κ.λπ.
Αυτές οι λειτουργίες συγκεντρώνονται συνήθως στις λεγόμενες σουίτες γραφείου: σετ
προγραμμάτων που δημιουργήθηκαν για να κάνουν μια χρήσιμη εργασία στο γραφείο. Το πιο
γνωστό, λόγω της μεγάλης ισχύος και αναγνωρισιμότητάς του, είναι το Microsoft Office, μια σουίτα
που διατίθεται προς πώληση και περιλαμβάνει εξειδικευμένα προγράμματα γι αυτές και άλλες
λειτουργίες. Εντούτοις, υπάρχουν και εντελώς δωρεάν εναλλακτικές, όπως το Open Office, το Google
Suite ή το Libreoffice.
Για τους σκοπούς αυτής της ενότητας, θα παρουσιάσουμε το Google Suite, τη δωρεάν σουίτα
γραφείου που επιλέξαμε λόγω της δυνατότητάς της να λειτουργεί πλήρως διαδικτυακά και να
αποθηκεύει την εργασία και τα έγγραφά σας στο cloud, κάτι που οι περισσότεροι ειδικοί θεωρούν το
μέλλον των υπολογιστών. Ας σημειωθεί ότι εδώ ρίχνουμε μόνο μια σύντομη ματιά στις λειτουργίες
και τις δυνατότητες αυτού του λογισμικού. Περαιτέρω σύνδεσμοι ανάγνωσης και πηγές θα βρείτε
στην αντίστοιχη ενότητα του εγχειριδίου αυτού.
Σχετικά με το Google Docs: πρόκειται για έναν δωρεάν online επεξεργαστή κειμένου που ανήκει στην
Google, και η οποία τον προσφέρει στη σουίτα της δωρεάν μαζί με άλλα προγράμματα για λογιστικά
φύλλα, παρουσιάσεις κ.λπ.. Καθώς είναι πολυπλατφορμικό, μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε τόσο
στον υπολογιστή όσο και στο tablet ή το smartphone. Είναι κατάλληλο ιδιαίτερα για υπολογιστές με
μικρή ισχύ, διότι η Google κάνει την περισσότερη δουλειά τρέχοντας αυτό το λογισμικό στο cloud.
Πρόκειται για ένα πολύ ισχυρό εργαλείο, συμβατό με διάφορους τύπους αρχείων όπως .doc, .docx,
.txt, .rtf, .odt κ.ά., που μάς επιτρέπει να βλέπουμε (και να μετατρέπουμε) αρχεία Microsoft Word
χωρίς κανένα πρόβλημα. Ένα άλλο πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι, επειδή πρόκειται για
διαδικτυακό επεξεργαστή κειμένου, μπορούμε να μοιραστούμε το έγγραφο με πολλά άτομα
ταυτόχρονα σε πραγματικό χρόνο για αναθεωρήσεις, τροποποιήσεις κ.λπ. Εάν έχουμε λογαριασμό
Google, μπορούμε να το χρησιμοποιούμε ελεύθερα.
Στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης βλέπουμε το περιβάλλον εργασίας χρήστη:
