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JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 4

2. BASE TEÓRICA

2.1 Creación digital de recursos y contenido
Los negocios hoy en día son un mundo. El papel tradicional, fax, incluso llamadas telefónicas han sido
remplazadas con suites de software de oficina, correos electrónicos, llamadas vía internet y
esencialmente un ambiente virtual.

Hablaremos sobre cada tipo de contenido de forma independiente, proveyendo una solución de
software gratuito para emprendedor de uso profesional. Se añadirá una breve explicación, pero
recomendamos encarecidamente consulta la sección ‘’Lecturas complementarias’’ de este documento
para acceder a información más detallada, cursos gratis, tutoriales free y preguntas y respuestas en
relación con cada programa. Este tipo de recursos puede ser muy útiles para ser utilizados en clase con
un grupo determinado.

Por otro lado, revisaremos los fundamentos básicos de los contenidos multimedia, proporcionado
algunas soluciones de acceso abierto ya que, aunque no todos los empresarios los necesitan llevar a
cabo en su actividad, la potencia, usabilidad de este tipo de contenidos los hae muy recomendables
de entender (por ejemplo, cualquier empresario podría utilizar este tipo de recursos con fines
publicitarios).

Suite ofimática
Los procesores de Word son una herramienta básica para la mayoría de los negocios en la actualidad.
En los grandes edificios de oficina, miles de empleados utilizan cada día este tipo de software para
redactor informes y generar documentación entre otros fines. Pero esta no es la única herramienta
que utilizan: A menudo, en el mundo de los negocios es necesario realizar presentaciones (tanto para
presentar un nuevo producto, explicar el Proyecto a un cliente potencial, presentar el balance del año
anterior…) así como la organización de hojas de cálculo para gestionar automáticamente
determinados elementos de una empresa, como los gastos, los proveedores, la cartera de clientes, etc.

Estas funciones normalmente vienen juntas en los llamados Suites Ofimática: establece conjuntos de
programas creados para realizar un trabajo útil dentro de una oficina. El más conocido, debido a su
gran capacidad y reconocimiento, es Microsoft Office, una suite ofimática de pago que incluye
programas especializados para estas y otras funciones. Sin embargo, existen alternativas
completamente gratuitas a esta suite, como Open Office, Google Suite o Libreoffice.

Para el propóstio de este módulo, presentaremos Google Suite como nuestra elección de suite de
oficina gratuito, debido a la capacidad de trabajar totalmente online y almacenar tu trabajo y
documentos en la nube, algo que es considerado para los expertos el futuro de los ordenadores. Por
favor, tenga en cuenta que ahora solo se pesneta una breve vision de las funciones y posibilidades de
este software, pero en la sección correspondiente de este documentos encontrará más enlaces de
lecturas y recursos.

Comenzando con Google Docs, es un procesador word virtual gratuito Starting with Google Docs,
propiedad de Google que ofrece gratuitamente junto con otros programas para hojas de cálculo,
presentaciones, etc en su Suite. Al ser multiplataforma, podemos utilizarla tanto en el ordenador,
como en la Tablet y teléfono inteligente. Es particularmente adecuado para los ordenadores con poca
potencia, porque es Google quien hace el mayor trabajo ejecutando este software en la nube.

Es una herramienta muy ponderosa, compatible con varios tipos de documentos como .doc, .docx, .txt,
.rtf, .odt, etc. De esta forma podemos ver (y convertir) documentos Microsoft Word sin ningún