Page 4 - 2.2_RO

JIMINY SELF-HELP HANDBOOK 4

2. BAZE TEORETICE

2.1. Crearea de conținut și resurse digitale
În prezent, afacerile sunt o lume digitală.Tradiționala hârtie, faxul și chiar apelurile telefonice au fost
înlocuite cu programe de calculator (software) pentru munca de birou, e-mailuri, apeluri vocale online
și, în esență, cu un mediu online. În această subsecțiune vom studia mai multe aplicații software pe
care orice profesionist trebuie să le stăpânească și să le aplice în activitatea sa.

Vom vorbi despre fiecare tip de conținut separat, oferind o soluție software gratuită pentru utilizare
profesională și / sau academică. O scurtă explicație a opțiunilor furnizate va fi adăugată, dar vă
recomandăm să consultați și secțiunea „Lectură suplimentară” a acestui document pentru informații
mai detaliate, cursuri gratuite, tutoriale, întrebări și răspunsuri cu privire la fiecare program. Acest tip
de resurse pot fi cu adevărat utile în sala de curs cu un anumit grup de cursanți.

Pe de altă parte, vom verifica elementele de bază ale conținuturilor multimedia, oferind câteva soluții
de acces deschis deoarece, chiar dacă nu toți profesioniștii vor avea nevoie de ele pentru a-și desfășura
activitatea. Acestea se recomandă însă a fi înțelese bine, datorită puterii și gradului lor de utilizare.

Office Suites - programe pentru munca de birou
Procesatoarele de text sunt instrumentul de bază al majorității afacerilor de astăzi. În clădirile mari de
birouri, mii de angajați folosesc zilnic acest tip de programe (software) pentru a scrie rapoarte și a
genera documente, printre altele. Dar aceste procesatoare de text nu sunt singurele programe folosite:
de multe ori, în lumea afacerilor, sunt necesare prezentări (o prezentare pentru un produs nou, o
prezentare pentru a explica un proiect unui potențial client, o prezentare a bilanțului anului precedent
... ), precum și organizarea de foi de calcul pentru a gestiona automat anumite elemente ale unei
afaceri date, cum ar fi cheltuielile, furnizorii, portofoliul de clienți, etc.
Aceste funcții se reunesc de obicei în așa-numitele Office Suites: niște suite de programe create pentru
a ajuta munca în cadrul unui birou. Cel mai cunoscut, datorită capacității și recunoașterii sale la scară
largă, este Microsoft Office, un set de programe cu plată, care include programe specializate pentru
aceste funcții, dar și pentru altele. Cu toate acestea, există alternative complet gratuite la el, cum ar fi
Open Office, Google Suite sau Libreoffice.

În scopul acestui modul, vom prezenta Google Suite ca suită gratuită aleasă de noi pentru programe
de birou, datorită capacității sale de a lucra complet online și de a stoca munca și documentele în cloud,
ceea ce este considerat de majoritatea experților a fi viitorul computerelor. Aici, însă, vom arunca doar
o scurtă privire asupra funcțiilor și posibilităților acestui software, iar link-uri și resurse de lectură
suplimentare vor fi disponibile în secțiunea corespondentă din acest document.

Începem cu Google Docs (Documente Google), care este un procesor de text online deținut de Google,
care îl oferă gratuit împreună cu alte programe pentru foi de calcul, prezentări, etc., în Suite-ul lor.
Deoarece poate rula pe mai multe platforme, îl putem folosi atât pe computer, cât și pe tabletă sau
smartphone. Este foarte potrivit pentru computerele mai puțin performante, deoarece Google este cel
care lucrează cel mai mult la executarea acestui software în cloud.

Este un instrument foarte puternic, compatibil cu diferite tipuri de fișiere, cum ar fi .doc, .docx, .txt,
.rtf, .odt etc., astfel încât să putem vedea (și converti) fișierele Microsoft Word fără nicio problemă. Un
alt avantaj adăugat este că, fiind un procesor de text online, putem partaja documentul cu mai multe